检验检测机构必须保证检测结果的准确性。仪器设备是实现测量过程所必需的测量仪器，是开展各项检验检测工作的物质保障，为确保检验检测机构的仪器设备能够满足检验要求，保证检验结果的准确可靠，必须对仪器设备规范化管理。

检验检测机构应按所检测项目的标准、规范及方法要求，合理配置所需的仪器设备。

  仪器设备标识可分为资产标识和状态标识，资产标识一般包括仪器名称、设备编号、型号或规格、启用日期、管理人等信息。状态标识用于表明仪器设备的检定/校准状态，可用绿色合格标识、黄色准用标识、红色停用标识来表示，标识内容应包括设备名称、编号、检定/校准机构名称、检定/校准日期、有效期、确认人、确认日期等必要信息。

  检测仪器一般很容易出现以下问题。

  1、仪器采购论证不到位

  现阶段,检验检测机构在进行仪器管理的过程中,仪器种类和仪器数量大多都是根据学科专业的需求来进行调整的,并没有针对实验室长远的发展对设备的管理制度进行优化。许多检验检测机构在购买相关仪器的过程中,只是针对于个别项目,并没有考虑到仪器后期的持续使用问题。采购人员甚至会凭借推销人员的一面之词而进行购买,并没有对仪器设备进行深入的了解,也没有对仪器是否符合项目的开展进行调查。购买人员也没有对仪器设备的投资和后期的效益进行准确评估,以至于在使用过程中,无法充分了解仪器的各方面性能。

  2、仪器设备管理不够重视

  检验检测机构不注重仪器设备的日常管理,仪器设备的专门管理人员频繁更换,国家也没有出台相关政策,以至于仪器在日常管理过程中经常会出现问题。设备在进行日常保养和维护的过程中经常存在纰漏,检验检测机构的工作人员在进入实验室之前并没有进行特定培训,实验室也没有建立完善的奖惩机制,从而不能够对工作人员的行为进行有效约束,长此以往,工作人员对仪器设备维护和保养缺乏深入的意识。

  3、仪器设备报废、借用问题

  检验检测机构中,普遍没有制定针对仪器设备的报废和借用等相关制度。工作人员对仪器设备的管理问题也不够重视。虽然在实验室中,针对一些老旧的仪器设备存在报废处理环节,但是报废工作一直没有得到真正的落实,以至于一些本该报废的仪器一直在使用,有些仪器虽然报废了,但是仍然放置在实验室中。仪器设备管理混乱使得账目出现问题。

  此外,仪器设备在进行借用的过程中相关手续不够完善,这些都导致仪器设备在管理中存在许多问题。检验检测机构所接收的实验项目繁多,当项目出现变动或是更新时,一些老旧的仪器设备并不能满足检测项目的具体需求。如果对这些设备进行报废处理,而后期处理工作又不能够得到落实,这些废旧的仪器就会常年放置在实验室中,既占据了大量的空间,又不能发挥仪器的作用。

  4、设备管理责任不清,人员流动强

  现阶段,大多数检验检测机构并没有配备专业的管理科室,仪器的管理工作日常都由实验科室负责。这种仪器管理模式会导致工作人员比较分散,管理部门会存在较多缺点,加重仪器设备管理的难度。管理部门较多,会导致仪器设备管理工作重叠交叉,或是存在管理内容上的空白,工作人员对设备的管理责任比较模糊。设备管理工作分散使得没有形成具体的协调机制,仪器管理效率较低,设备在后期维护的过程中比较困难。

  检验检测机构仪器设备改善措施

  1、加强对仪器设备采购的论证

  检验检测机构需要针对仪器管理问题建立委员会,为仪器设备的采买问题提供有效支持,解决仪器设备在购买过程中出现无责任和无招标的情况。对仪器设备采购的相关机构进行管理,对项目所需仪器设备的具体需求进行落实,无论是采购人员的信息还是设备的资料都要进行系统性汇集,以便于可以对仪器设备的具体情况有更加系统性的了解。

  同时,要了解市场中的同类型仪器设备,通过对性价比、设备性能、设备使用年限进行对比,选择最具优势的仪器设备。在购买设备之前,需要对总体的投入成本进行精准计算,对设备后期所带来的效益进行评估。仪器设备在采购过程中,采购工作人员需要充分了解仪器设备的实用性和先进性,判断设备是否符合需求,就要对项目的相关要求进行充分了解,以便于可以科学购买。根据市场的设备现状,制定购买计划之后,需要召开专题会议,这样可以有效杜绝个人失误。对购买情况进行了解,预先制定系统性的计划,可以有效杜绝重复购买和错误购买问题的发生。

  购买应以招标采购的形式,充分遵循公平公正的购买原则,尽量降低采购的整体成本,为检验检测机构节约经费。对于自行购买的一些设备,应该选择值得信赖的品牌方,选择实验室之前用过的品牌,对供货商和供货的渠道进行规范。

  2、培养高水平的技术支撑与管理队伍

  检验检测机构的工作人员应该认识到其工作积极性和主动性关乎到实验室未来的长远发展。检验检测机构的管理人员应该加强自身的管理理念,结合实验室的发展特点对奖惩制度进行优化和调整,以此才能充分调动工作人员的积极性和主动性,肯定工作人员的付出。同时,加强团队之间的合作,营造良好的学术氛围,树立积极向上的实验作风,通过改变工作环境留住优秀人才。工作人员进入实验室之前需要进行岗前培训,培训的具体内容要与工作人员未来的工作方向和具体职责相符合,应用聘任制和任期制,打造高标准高水平的工作团队。

  3、做好仪器设备的报废、借用管理

  检验检测机构在完善相关质量管理体系文件时,需要对具体的职责内容进行分析,对一切采购、应用、后期保养维护、监控等相关流程进行优化和完善。明确仪器设备后期保养和维护工作的具体职责,强化工作岗位的稳定性,工作人员入职之后需要定期开展培训工作,及时对知识体系进行优化和更新,掌握最新的仪器设备管理理念和管理技术。

  4、建立健全设备管理制度

  建立健全详细的机构以及设备管理制度,根据自身实际情况,对设备管理制度进行优化和调整,完善实验室仪器设备的管理流程。检测机构对设备管理制度进行健全的过程中,应依据相应的法律法规以及自身的情况规范设备管理的操作,及时了解相关政策,对制度进行更新,保障。设备管理制度的科学性、合理性、实操性。

  随着检验检测机构检测水平及硬件水平的不断提高，仪器设备的管理也应与时俱进，优化仪器设备的管理制度对提高检验检测机构质量管理水平有促进作用。认真做好仪器设备管理的各个环节工作，要做到用好设备、管好设备、维护好设备，保证仪器设备始终处于受控状态，确保检验检测结果的准确可靠。